用Outlook XP轻松办公

 当我走进我熟悉的办公室，坐到我熟悉的办公桌前时，我一天的工作就由这美好的早晨开始了。一日之计在于晨，早晨是办公效率最高的时候，也是琐事最多的时段，而我却能处理得轻松自如，因为我有Outlook XP。说起Outlook，很多人都会露出一副不屑的表情，都觉得它庞大臃肿，行动迟缓，可是当你看过我是如何在早晨工作的，你也许就会喜欢上它了。

每天上班要做的事

  我们来看看你的早晨。每天来到办公室，你会首先打开电脑，接下来，你要打开Foxmail查看你的邮件，翻着桌上的便笺来寻找昨天记在上面的电话号码，打开用记事本写下的通讯录搜索着要寄信件的对象，满办公室跑着要某某参加下午的会议，翻着已经被你写满了日程安排的台历却找不到今天的计划。这么宝贵可爱的清晨，你怎么忍心就这样乱糟糟地度过的呢？告诉你，我的清晨，只需要打开Outlook XP，所有忙忙碌碌的工作一挥而就，就是这么轻松惬意，胜似闲庭信步。

一、自由自在管理你的邮件

  相信每一位使用网络和电脑办公的上班族，清晨来到办公室都是先要收取E-mail，而大多数人选择的是Foxmail，理由是它小巧，可小巧的东西一定快捷吗？Outlook XP 的运行速度和邮件的收发速度不但超过了它以往的任何版本，而且和小巧的Foxmail不相上下，讲到功能没有哪一款邮件软件能和Outlook媲美的。不过在使用前可要设置账号的。下面讲如何使用Outlook。

  1.在Outlook经典的菜单中选择“工具”→“电子邮件账户”→“添加新电子邮件账户”。

  2.选择你使用的电子邮件服务的类型。

  3.输入你的电子邮件服务器的各项参数：你的用户名、密码、服务器的名称等等。

  4.输完了，你可以点击“测试账户设置”，这时Outlook XP会用你当前的配置发一封测试邮件。如果邮件顺利返回被你收到的话，测试就成功了。

  5.选择“工具”菜单上的“发送与接收”，会弹出子菜单，你就可以决定以何种方式收发邮件了。

  6.如果你的网速比较慢，可以选择“发送与接收”→“处理标题”→“下载标题”。这样你可以看到标题了解邮件的大致内容了，再选择是否要看完整的信件。